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| Worauf es bei einem digitalen Archiv ankommt | ||||||
| Der Verband Organisations- und Informations- systeme (VOI) in Darmstadt hat zusammen- gestellt, woran Firmen ein gutes Archivsystem erkennen.: 1. Jedes Dokument muss unveränderbar ar- chiviert werden. 2. Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Ar- chiv oder im Archiv selbst verloren gehen. 3. Jedes Dokument muss mit geeigneten Suchtechniken wieder auffindbar sein. 4. Es muss genau das Dokument wieder ge- funden werden, das gesucht worden ist. 5. Kein Dokument darf während seiner vorge- sehenen Lebenszeit zerstört werden können. |
6. Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder ange- zeigt werden können. 7. Jedes Dokument muss zeitnah wieder gefunden werden können. 8. Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken sind derart zu protokollieren, dass die Wiederher- stellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist. 9. Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Software-Versionen und Komponen- ten ohne Informationsverlust möglich ist. |
10. Das System muss dem Anwender die Mög- lichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmun gen sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.
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