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Digitalisierung
revisionssicheres elektronisches
Dokumenten-Management, Foto-
und Dia-Scan

Archivierung
gesetzeskonformer Dokumenten-
und Datenzugriff, Sicherung auf
Datenträgern nach Wahl

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Vermittlung und Verkauf über
das Internet, Anzeigenerstell-
ung und Versandservice

 
  Drei Aspekte der Dokumenten-Sicherheit:
 
  Kein Datenverlust

Bei der Archivierung eines Dokuments werden die Indexdaten sowohl in der Datenbank als auch im Dokument-Header gespeichert. Das Dokument und die Indexeinträge werden dabei gleichzeitig gespeichert, so dass die Daten unmittelbar verbunden sind. Damit kann die Datenbank bei Bedarf schnell wieder hergestellt werden.

In der Regel werden die Dateien und Datenbanken zusätzlich durch Backup-Funktionen des Betriebssystems und der Datenbank-Systeme gesichert.

 

Kein unerlaubter Zugriff

Der Administrator legt die Rechte der einzelnen Benutzer so fest, dass sie nur spezielle Funktionen verwenden können. Zusätzlich kann er die Zugriffsmöglichkeit auf die einzelnen Archive definieren und Lese- oder Schreibrechte festlegen.

Im System kann außerdem festgelegt werden, dass die Dokumente verschlüsselt werden sollen. In diesem Fall kann selbst der Administrator die Dokumente nicht ansehen.
Kein Phishing möglich

Alle Daten, die der Server sendet oder empfängt, werden automatisch verschlüsselt. Der Datentransfer basiert auf Windows- oder SSL-Sicherheitsfunktionen. Nur der Administrator kann die Sicherheitseinstellungen ändern.



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